北幹警備保障株式会社

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個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性を鑑み、また、警備業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律
(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守して個人情報を適正に取り扱います。
弊社は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、業務に従事する全ての者が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の適正な
取り扱いが行えるよう従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。
また、弊社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係わる適切な措置については適宜見直し、改善致します。

個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
弊社は、取得した個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、利用目的については、文書・口頭等でお客様にご説明するほか、内容を弊社ホームページに掲示及び文書を事業所に備え置くなどの方法により公表致します。
その他の目的に利用することはありません。

1.弊社のサービスを提供する場合
2.弊社の商品・サービスをご案内する場合
3.弊社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
4.弊社がアンケートを実施する場合
5.弊社にお問合せを頂く場合
6.その他、弊社の業務遂行に必要な場合

なお、弊社は、契約者との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
個人情報の取り扱い
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに
犯罪歴に関する個人情報を取得、利用または第三者に提供しません。
弊社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を開示することは致しません。
但し、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を開示することがあります。

1.法律の定め、または法律手続きにより開示が必要な場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
3.お客様、弊社及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
4.弊社がサービスを維持するために合理的事由から開示が必要と判断した場合
個人情報の適正な管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な
安全対策及び予防措置を講じます。
弊社は、個人情報保護に関する社内諸規程等を必要に応じて見直し、その改善に努めます。
また、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、
適切な管理に努めます。
弊社が、お客様にサービスを提供するため、業務委託先にお客様等の個人情報を委託する場合は、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底致します。
お客様からの情報開示、訂正、利用停止等の請求
お客様からご自身に関する情報開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、 特別な理由がない限り
開示致します。
また、保有している個人情報が事実でないことが判明した場合には、利用目的の達成に必要な範囲内に於いて訂正させて頂きます。
グループ会社との共同利用
弊社は、弊社及び弊社のグループ会社が取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、各社間で次の条件のもと、個人データを
共同利用します。

1.個人データ項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他セキュリティプランニングの内容
2.管理責任者:弊社
3.グループ会社:株式会社 エスアールホッカン、北幹プロス有限会社
お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次の通り設置しております。
質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
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